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部会活動における協会予算の執行手続について

　２０２３年度第１回役員会にて、会員の皆様が弊協会の部会活動を自主的に行うにあたっての費用の一部を協会が負担できるよう、その手続を決定しましたので会員の皆様にご連絡申し上げます。対象期間は２０２３年度ですが、需要がありましたら継続することも検討しますので、是非、ご利用ください。
　対象となる部会活動の条件は以下のとおりです

第１　対象となる活動
以下の条件をすべて満たす活動について、対象とします。
・協会に所属する事業所の職員が複数で実施される活動とします。
・部会の目的に合致する活動とします。（部会長がこれを認めることを言います。）
第２　対象となる費用
以下の条件を満たす費用について、対象とします。
・費用の種別は、会場費（原則、県内。会合に伴う食事を含む）、旅費、講師謝礼、講師旅費とします。（疑義のある場合、記載以外の費用で対象としたい費用がある場合は、「事前に」事務局にご確認ください。）
第３　協会が支払う金額等
　事前に提出された計画書にある概算を基準とし、１件あたり３万円までを目安とします。また、総額として予算の範囲内とします。活動実施時の支払いは、原則、計画提出者が立替払いをお願いします。
なお、旅費等については、領収書か金額が判る旅程の提出、会場費、講師料等については領収書の提出（宛先は、計画書提出者か、三重県高圧ガス安全協会）が、原則、必要です。
第４　手続
以下の手順での対応をお願いします。
1）事前に計画書（様式１）を所属する部会長に提出します。
2）部会長は、計画が第１から第３に適合することを確認しましたら、計画書を事務局に送付（メール若しくはファックス）します。
3）事務局は、実施に問題なければ、計画書提出者にその旨を、連絡（メール又は電話）します。
4）計画書提出者は、計画した活動を実施します。なお、中止した場合は、計画書提出者は、その旨を部会長と事務局に連絡（電話可）ください。
5）計画書提出者は、活動終了後、速やかに実施報告書（様式２）及び必要な領収書、金額が判る旅程等を提出ください。（メールで写しを事前に送付いただくと速やかに手続できます。）
第５　支払い方法
　現金（協会指定の領収書にサインをいただきます。）若しくは指定の口座への振込によります。
第６　その他　
本手続ルールは、２０２３年度の活動に適用します。理事会で変更、廃止等の手続がない場合は、翌年度以降も継続します。変更、廃止等があった場合は、協会ＨＰに掲載する等の周知を行います。

添付ファイル

部会活動における協会予算の執行手続について.pdf (278KB)